ソラノテ

プログラミングと日常

Toggl で実現する大学院生のワークライフバランス

大学院生は自主的に効率よく研究をすることが求められます. そして,熱心に研究することも大切ですが,休息をしっかりとること,つまり,ワークライフバランスが長期間走り続けるためにはとても重要です.

ワークライフバランスを安定させるために自分は Toggl を使っています. その使い方を個人的にまとめてみました.

基本的な使い方

プロジェクト

1 - 12 月 を 4 分割

  • 1Q: 4,5,6
  • 2Q: 7,8,9
  • 3Q: 10,11,12
  • 4Q: 1,2,3

各クオーター(Q) を目安にプロジェクトを更新する

基本プロジェクト

プロジェクトの例は以下.

  • general lab 2021 XQ ... 進捗報告,ゼミなど
  • exercise 2021 XQ ... 運動など
  • motivation 2021 XQ ... リラックスや料理など
  • app devlop 2021 XQ ... 個人開発など

短期間のプロジェクト

短期間で達成する目標として使っています. 例は以下の通り.

  • 〇〇の文献調査
  • 〇〇の論文執筆
  • TOEIC XX など

タグの使い方

タグは,メインタグとサブタグに分けています. メインタグには 01-05 の prefix を付けています. サブタグには prefix として (番号)+(プロジェクト名の頭文字)-(内容) を使っています.

メインタグ

  • 01 - WORK ... 仕事系
  • 02 - STUDY .... 勉強系
  • 03 - EXERCISE ... 運動系
  • 04 - RELAX ... リラックス系
  • 05 - OTHERS ... その他

サブタグ

01 - WORK

  • 1W - develop ... 開発
  • 1W - analysis ... 解析
  • 1W - discussion ... 議論
  • 1W - survey ... 調査
  • 1W - writing ... 執筆
  • 1W - others ... その他 (授業など)

02 - STUDY

  • 2S - work ... 仕事関連の勉強
  • 2S - develop ... 開発
  • 2S - algorithm ... アルゴリズム関連の勉強
  • 2S - datascience ... データサイエンス関連の勉強
  • 2S - english ... 英語関連の勉強
  • 2S - blog ... アウトプット用
  • 2S - others

03 - EXERCISE

  • 3E - walking ... 散歩
  • 3E - running ... 走る
  • 3E - workout ... ジム
  • 3E - stretch ... ストレッチ
  • 3E - jumping ... 縄跳び
  • 3E - selflift ... 自重筋トレ
  • 3E - others

04 - RELAX

  • 4R - music ... 音楽
  • 4R - journal ... 日記など
  • 4R - bath ... お風呂
  • 4R - with ... 人と遊ぶ
  • 4R - othres

05 - OTHERS

  • 5O - clean ... 掃除
  • 5O - cook ... 料理
  • 5O - homes ... その他の家事など

Report 機能の使い方

(まだ使い方が安定していないです,随時更新予定) 記録するだけでなく振り返りをすることが大切です. 振り返りのタイミングは,以下です.

  • 1 day
  • 1 week
  • 1 month
  • 1 year

今までは notion で個人的にまとめていましたが,最近は Twitter と note にログとして残しています.

1day

その日の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間を確認します. 試験的に最近は日記として Twitter で呟いています.

1week

土日に,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.

1month

月の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.

1year

一年の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.

終わりに

まだ使い方が安定していないので,これから随時更新していきます.