大学院生は自主的に効率よく研究をすることが求められます. そして,熱心に研究することも大切ですが,休息をしっかりとること,つまり,ワークライフバランスが長期間走り続けるためにはとても重要です.
ワークライフバランスを安定させるために自分は Toggl を使っています. その使い方を個人的にまとめてみました.
基本的な使い方
プロジェクト
1 - 12 月 を 4 分割
- 1Q: 4,5,6
- 2Q: 7,8,9
- 3Q: 10,11,12
- 4Q: 1,2,3
各クオーター(Q) を目安にプロジェクトを更新する
基本プロジェクト
プロジェクトの例は以下.
- general lab 2021 XQ ... 進捗報告,ゼミなど
- exercise 2021 XQ ... 運動など
- motivation 2021 XQ ... リラックスや料理など
- app devlop 2021 XQ ... 個人開発など
短期間のプロジェクト
短期間で達成する目標として使っています. 例は以下の通り.
- 〇〇の文献調査
- 〇〇の論文執筆
- TOEIC XX など
タグの使い方
タグは,メインタグとサブタグに分けています. メインタグには 01-05 の prefix を付けています. サブタグには prefix として (番号)+(プロジェクト名の頭文字)-(内容) を使っています.
メインタグ
- 01 - WORK ... 仕事系
- 02 - STUDY .... 勉強系
- 03 - EXERCISE ... 運動系
- 04 - RELAX ... リラックス系
- 05 - OTHERS ... その他
サブタグ
01 - WORK
- 1W - develop ... 開発
- 1W - analysis ... 解析
- 1W - discussion ... 議論
- 1W - survey ... 調査
- 1W - writing ... 執筆
- 1W - others ... その他 (授業など)
02 - STUDY
- 2S - work ... 仕事関連の勉強
- 2S - develop ... 開発
- 2S - algorithm ... アルゴリズム関連の勉強
- 2S - datascience ... データサイエンス関連の勉強
- 2S - english ... 英語関連の勉強
- 2S - blog ... アウトプット用
- 2S - others
03 - EXERCISE
- 3E - walking ... 散歩
- 3E - running ... 走る
- 3E - workout ... ジム
- 3E - stretch ... ストレッチ
- 3E - jumping ... 縄跳び
- 3E - selflift ... 自重筋トレ
- 3E - others
04 - RELAX
- 4R - music ... 音楽
- 4R - journal ... 日記など
- 4R - bath ... お風呂
- 4R - with ... 人と遊ぶ
- 4R - othres
05 - OTHERS
- 5O - clean ... 掃除
- 5O - cook ... 料理
- 5O - homes ... その他の家事など
Report 機能の使い方
(まだ使い方が安定していないです,随時更新予定) 記録するだけでなく振り返りをすることが大切です. 振り返りのタイミングは,以下です.
- 1 day
- 1 week
- 1 month
- 1 year
今までは notion で個人的にまとめていましたが,最近は Twitter と note にログとして残しています.
1day
その日の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間を確認します. 試験的に最近は日記として Twitter で呟いています.
1week
土日に,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.
1month
月の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.
1year
一年の終わりに,仕事,勉強,運動,休息の時間をまとめています. 目標を達成できたか,確認する. 試験的に note でまとめる予定です.
終わりに
まだ使い方が安定していないので,これから随時更新していきます.